Quelques points forts

  • D'une année à l'autre

    Ré-encodez-vous, chaque année, à chaque inscription, toutes les coordonnées de la totalité de vos membres ?

    Avec LesahrWeb, cette corvée n'est plus de mise grâce à un simple passage en revue des données.
    De plus, vous serez en mesure d'établir le palmarès complet d'un de vos élèves en un seul clic !
  • Laissez-vous guider

    Un assistant vous prend par la main tout au long du processus d'inscription.
    Chaque étape est ainsi contrôlée, et les données requises collectées et vérifiées.

    L'assistant vous guide dans :
    • l'encodage administratif de l'élève, via la lecture directe de l'eID (carte d'identité électronique)
    • l'encodage de l'inscription administrative (tarif et condition d'exemption-
    • l'encodage académique
    • la production des documents officiels
  • La sécurité avant tout !

    Choisir LesahrWeb, c'est choisir la sécurité et la tranquillité :
    • copies de secours (backup) quotidiens
    • garantie de fichiers en dernière version et propres
    • accès permanent de n'importe quel lieu utile
    • serveur et logiciels mis à jour en temps réel concernant les "attaques internet" connues
  • Intégralement documenté

    Une documentation complète est gage de précision et de rigueur :
    • Description complète de l'interface
    • Description intégrale de toutes les fonctions
    • Le tout assorti d'exemples et de copies d'écran explicites
    • Intégré directement dans l'application


Principales fonctionnalités

Gestion des éléments de base

• gestion des élèves
• gestion des professeurs
• gestion des cours
• gestion des classes
• association de ces éléments en année-prof-cours-classe-horaire
• association de ces éléments en année-élève-cours-classe-horaire
• gestion des inscriptions
• location d'instrument

Production de documents

• production de la fiche-élève
• production de la carte étudiant
• production de l'attestation de fréquentation (pour autre académie) suivi de la cotation de l'élève
• palmarès élève au fil du temps, gestion des cotes, des divers degrés de réussite
• palmarès professeur au fil du temps
• production de documents officiels : relevé nominatif, minerval, calcul de la dotation, liste d'inscrits au 30/09
• production de documents analytiques : répartition des élèves par nationalité, élèves de plus de 5 ans, rappels comptables, rappels documents officiels (CI/CE), recherche de doublons, vérifications degré/période, rapport journée d'inscription
• production de listes par prof, cours, codes postaux, cotes, ou plusieurs critères à la fois

Assistance

• assistant à l'inscription avec prise par la main de tous les cas de figure empêchant une erreur d'encodage dans le flux d'inscription
• aide au placement des élèves en ce qui concerne les listes d'attente
• gestion des cotes de réussite et prises de décisions « semi-assistées » concernant le passage automatique de classe

Extraction de données

• extractions statistiques par prof, cours, inscrits, et extraction de l'annexe 13/2
• extraction de population pour communication avec un service de rush SMS
• production des registres de fréquentation

Configuration système

• accès personnalisé au système
• gestion multi-utilisateurs et droits associés
• configuration globale de l'application aux données de votre académie
• gestion des cours, des filières, des domaines, des libellés officiels
• gestion des années académiques
• gestion des règles de l'assistance (mode « FireWall »)
• gestion des codes postaux, des pays
• gestion des locaux (présence de piano éventuelle)

Communication avec votre site public

• option : synchronisation des ID/Mots de passe des élèves avec "Mon Académie"
• option : synchronisation de la liste des profs absents avec "Mon Académie"
• option : animation des horaires des cours dynamiquement